Ce que les travailleurs indépendants doivent savoir sur les impôts trimestriels

La plupart des gens pensent probablement au 15 avril comme date limite pour leurs déclarations de revenus. Cependant, pour les travailleurs indépendants, les freelances ou les travailleurs de l'économie à la demande, il y a des obligations supplémentaires à respecter : les paiements d'impôts estimés trimestriels. Ces paiements sont également connus sous le nom de « quarterly tax payments ». Les paiements d'impôts estimés sont nécessaires pour les revenus qui ne sont pas soumis à une retenue d'impôt régulière. Le système fiscal américain repose sur le principe du « pay-as-you-go ». Les contribuables doivent donc payer des impôts sur les revenus dès qu'ils sont perçus, au lieu d'attendre le prochain 15 avril. Lorsqu'on travaille dans un emploi traditionnel avec un formulaire W-2, l'employeur retient les impôts directement sur le salaire. Pour d'autres sources de revenus, comme le travail freelance, cela ne se fait pas automatiquement, ce qui rend nécessaires les paiements d'impôts estimés. Les personnes ayant de telles sources de revenus doivent peut-être effectuer des paiements d'impôts trimestriels pour éviter des pénalités pour impôts non payés. Typiquement, les paiements d'impôts estimés doivent être effectués lorsque certains critères sont remplis. Comme les dates de dépôt ne sont pas exactement trimestrielles, mais varient entre deux et quatre mois, les « quarterly tax payments » peuvent sembler trompeurs. Les dates d'échéance sont le 15 janvier, avril, juin et septembre de chaque année. Si la date d'échéance tombe un week-end ou un jour férié légal, le jour ouvrable suivant est déterminant. Il est également possible d'effectuer des paiements plus fréquents pour simplifier son propre budget. Ainsi, on peut payer mensuellement ou hebdomadairement pour minimiser la somme à la fin du trimestre. Le revenu estimé à payer peut être calculé de différentes manières. Si on travaille en tant qu'indépendant, on doit également couvrir les cotisations de sécurité sociale et de Medicare, qui sont normalement partagées entre l'employeur et l'employé. Si à la fin de l'année on a payé trop, on peut se faire rembourser le montant excédentaire ou le reporter sur la prochaine facture fiscale. Les paiements peuvent être effectués de différentes manières, y compris lors du dépôt de la déclaration de revenus à la date limite. Ne pas payer à temps expose à des intérêts et à une pénalité. Celle-ci peut atteindre jusqu'à 0,5 % de l'impôt en souffrance par mois et est limitée à 25 % du montant dû. Dans certains cas, on peut éviter les pénalités si, par exemple, le retard de paiement est dû à des circonstances indépendantes de notre volonté. Il est conseillé d'effectuer au moins des paiements partiels pour minimiser les intérêts et les pénalités. Même si on a une dette fiscale à la fin de l'année, il faut soumettre les impôts à temps pour éviter des pénalités plus lourdes pour dépôt en retard. Un formulaire d'accord de versement permet de demander une extension ou un paiement échelonné.