Trattenbuch (auch Bekräftigungsverzeichnis genannt) bezieht sich auf ein Dokument, das von einem Unternehmen oder einer Institution geführt wird, um die Eintragungen von Finanzinstrumenten und ihren Inhabern zu verfolgen.

Dieses Instrument der Kapitalmärkte spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Überwachung von Wertpapiere, insbesondere von Aktien und Anleihen. Das Trattenbuch dient als offizielle Aufzeichnung und Referenz für die Identifizierung und Nachverfolgung von Eigentümern von Finanzinstrumenten. Es ermöglicht es Emittenten, Aktien und Anleihen, die an der Börse gehandelt werden, ordnungsgemäß zu verwalten und die Rechte der Inhaber zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht es den Investoren, ihre Besitzansprüche nachzuweisen und ihre Dividenden oder Zinszahlungen zu erhalten. Dieses Buch besteht in der Regel aus einer Reihe von Nummern, die einzelnen Wertpapieren zugeordnet sind, gefolgt von detaillierten Informationen über die Eigentümer, einschließlich Namen, Adressen und Kontaktdaten. Es hilft dabei, Aktualisierungen der Inhaberinformationen zu verfolgen, wie beispielsweise den Verkauf oder die Übertragung von Wertpapieren, die Ausstellung neuer Aktien oder Anleihen oder sogar die Auszahlung von Dividenden oder Zinsen. Das Trattenbuch dient auch als wichtiges Werkzeug zur Durchführung von Stimmrechtsausübungen, wenn Aktionärsversammlungen stattfinden. Es gewährleistet eine genaue Zählung und Verifizierung der Aktionäre und ihrer Stimmrechte, um eine rechtmäßige und faire Entscheidungsfindung zu ermöglichen. In einer Zeit, in der die Digitalisierung voranschreitet, werden Trattenbücher heute zunehmend elektronisch geführt. Diese digitale Version ermöglicht eine schnellere und effizientere Verwaltung der Wertpapierbestände. Sie bietet auch verbesserte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der sensiblen Informationen der Anleger. Das Trattenbuch ist ein unverzichtbares Instrument für die korrekte Verwaltung und Überwachung von Finanzinstrumenten. Es garantiert die Sicherheit, Transparenz und Integrität des Kapitalmarktsystems und gewährleistet das Vertrauen der Investoren in die Marktteilnehmer.