Der "Geschäftsverteilungsplan" ist ein umfassendes Dokument, das die organisatorische Struktur und die Aufgabenverteilung innerhalb eines Unternehmens, insbesondere einer Börse oder einer Wertpapierbörse, regelt.

Es ist ein essenzielles Instrument für eine effiziente und transparente Arbeitsweise in diesem Bereich. In einem Geschäftsverteilungsplan werden die Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Befugnisse der verschiedenen Abteilungen, Ausschüsse und Mitarbeiter festgelegt. Es stellt sicher, dass alle Aktivitäten innerhalb des Unternehmens reibungslos und synchronisiert ablaufen, was von entscheidender Bedeutung ist, um das Vertrauen der Anleger und die Integrität des Kapitalmarkts zu wahren. Der Plan definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten des Vorstands oder der Geschäftsführung sowie anderer wichtiger Abteilungen wie Handel, Risikomanagement, Compliance, Rechtsabteilung und Finanzkontrolle. Er dient als Referenz für die Mitarbeiter, um klar definierte Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe zu verstehen und einzuhalten. Ein gut strukturierter Geschäftsverteilungsplan berücksichtigt auch die rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen, denen das Unternehmen unterliegt. Er kann Anweisungen zur Einhaltung von Vorschriften, Richtlinien und internen Kontrollen enthalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Standards erfüllt. Darüber hinaus kann der Geschäftsverteilungsplan auch eine klare Aufschlüsselung der Prozesse und Verfahren enthalten, die bei der Notierung, dem Handel und der Clearing- und Abwicklung von Wertpapieren zu befolgen sind. Er kann auch die Kommunikationswege zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wie beispielsweise Aufsichtsbehörden oder potenziellen Emittenten definieren. Insgesamt ist ein gut gestalteter Geschäftsverteilungsplan ein entscheidendes Instrument, um einen transparenten, effizienten und verantwortungsvollen Kapitalmarkt zu fördern. Unternehmen, die die Bedeutung eines solchen Plans erkennen und ihn erfolgreich implementieren, können das Vertrauen der Anleger gewinnen und ihre eigene Leistungsfähigkeit steigern.