Fahrtenbuchmethode: Die Fahrtenbuchmethode ist eine Methode zur Ermittlung der steuerlichen Absetzbarkeit von betrieblich veranlassten Fahrzeugkosten.

Sie dient insbesondere der Bestimmung des Anteils der betrieblich genutzten Fahrten im Verhältnis zu den privaten Fahrten. Bei Anwendung der Fahrtenbuchmethode müssen sämtliche betrieblichen Fahrten lückenlos dokumentiert werden. Dies bedeutet, dass für jeden Geschäftsvorfall, der eine Nutzung des Fahrzeugs erfordert, Angaben wie Datum, Kilometerstand, Start- und Zielort sowie der Zweck der Fahrt aufgezeichnet werden müssen. Der Vorteil der Fahrtenbuchmethode liegt darin, dass sie eine genaue Aufschlüsselung der Kosten nach betrieblich und privat ermöglicht. Auf diese Weise können nur die tatsächlich betrieblich veranlassten Kosten steuermindernd geltend gemacht werden. Die Fahrtenbuchmethode eignet sich insbesondere für Personen, die sowohl beruflich als auch privat ein Fahrzeug nutzen und deren private Fahrten nicht pauschal ermittelt werden können. Die lückenlose Dokumentation der Fahrten ist von großer Bedeutung, da das Finanzamt eine genaue Überprüfung der Angaben vornehmen kann. Unvollständige oder ungenaue Aufzeichnungen können dazu führen, dass die Fahrtenbuchmethode nicht anerkannt wird und stattdessen die pauschale Ein-Prozent-Regelung angewendet wird. Bei dieser Regelung wird ein Prozent des Fahrzeuglistenpreises als geldwerter Vorteil für die private Nutzung veranschlagt. Um mögliche Probleme zu vermeiden und die Fahrtenbuchmethode korrekt anzuwenden, empfiehlt es sich, ein elektronisches Fahrtenbuch zu nutzen. Diese Software ermöglicht nicht nur eine komfortable und zeitgemäße Erfassung der Fahrten, sondern bietet auch Funktionen zur Plausibilitätsprüfung und Archivierung der Daten, um im Falle einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite zu sein. Insgesamt ist die Fahrtenbuchmethode eine präzise und zuverlässige Möglichkeit, die steuerliche Absetzbarkeit von betrieblich bedingten Fahrzeugkosten zu erfassen und somit die Transparenz und Vollständigkeit der steuerlichen Angaben zu gewährleisten.