Einkaufsagent (Einkäufer) ist eine Bezeichnung für eine Person oder eine Organisation, die im Auftrag von Kunden Waren oder Dienstleistungen einkauft.

In einer Unternehmensumgebung wird ein Einkaufsagent häufig von Großunternehmen, Einzelhändlern oder anderen Unternehmen beauftragt, geeignete Lieferanten oder Dienstleister zu suchen, Verträge auszuhandeln und die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen zu verwalten. Ein Einkaufsagent hat mehrere Hauptaufgaben. Erstens ist er dafür verantwortlich, den Bedarf des Kunden zu verstehen und die Anforderungen in Bezug auf Qualität, Preis, Lieferzeit und anderen Parametern zu erfüllen. Dies erfordert eine umfassende Marktkenntnis und die Fähigkeit, verschiedene Quellen für Lieferanten- und Produktinformationen zu nutzen. Zweitens recherchiert der Einkaufsagent potenzielle Lieferanten und evaluiert sie anhand von Kriterien wie Zuverlässigkeit, finanzieller Stabilität, Qualität und Erfahrung. Dabei führt er Bewertungen und Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Lieferanten den Anforderungen des Kunden entsprechen. Nachdem geeignete Lieferanten identifiziert wurden, ist es die Aufgabe des Einkaufsagents, Verträge und Vereinbarungen auszuhandeln. Dabei ist es wichtig, den bestmöglichen Preis, günstige Lieferbedingungen und günstige Zahlungsbedingungen zu erzielen. Der Einkaufsagent sollte über Verhandlungsgeschick, Kenntnisse der Marktpreise und des Rechts sowie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, überwacht der Einkaufsagent den Lieferprozess, um sicherzustellen, dass die Waren oder Dienstleistungen termingerecht und in der vereinbarten Qualität geliefert werden. Bei unvorhergesehenen Problemen ist der Einkaufsagent dafür verantwortlich, Lösungen zu finden und gegebenenfalls Anpassungen am Vertrag vorzunehmen. In der heutigen digitalen Welt nutzen viele Einkaufsagenten spezialisierte Software und Technologien, um den Beschaffungsprozess zu optimieren. Dies beinhaltet den Einsatz von E-Procurement-Plattformen, Datenanalyse und Lieferantenbeziehungsmanagement-Tools. Insgesamt spielt der Einkaufsagent eine entscheidende Rolle in der Kapitalmarktwirtschaft. Durch seine Fachkenntnisse und seine Fähigkeit, qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen zum besten Preis zu beschaffen, trägt er wesentlich zum Erfolg von Unternehmen und Investoren bei.